PENSAMIENTOS LEGALES: ¿Cómo contratar legalmente trabajadores no agrícolas temporales con una visa H-2B?
PUBLISHED: 08/24/22
Pensamientos Legales es una presentación de podcast de Coleman Jackson, P.C., un bufete de abogados en Dallas, Texas, que presta servicios a personas, empresas y agencias de todo el mundo en asuntos legales de impuestos, litigios e inmigración.
Este episodio particular de Pensamientos Legales es un podcast donde Gladys Marcos, la asistente legal de inmigración de Coleman Jackson, P.C., entrevista al Abogado Coleman Jackson. ¿El tema de discusión es “¿Cómo contratar legalmente trabajadores no agrícolas temporales con una visa H-2B?”
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TRANSCRIPCION:
ABOGADO: Coleman Jackson
Pensamientos en Inmigración
¿Como contratar trabajadores temporales de agricultura basados en la visa H2B?
ABOGADO: Coleman Jackson
Bienvenidos a Pensamientos Legales
Mi nombre es Coleman Jackson y soy abogado en la Firma Coleman Jackson corporación profesional, que se especializa en impuestos, litigio y leyes de inmigración, estamos ubicados en Dallas, Tejas.
Nuestro tema de hoy es: ¿Cómo contratar legalmente trabajadores no agrícolas temporales con una visa H-2B?
Otros miembros de Coleman Jackson, corporación profesional, son: Johana Powell y Alexis Brewer, asistentes legales de impuestos; Leiliane Godeiro, Asistente legal de litigio; y Gladys Marcos, Asistente Legal de Inmigración.
En este podcast de “Pensamientos legales” nuestra asistente legal de inmigración, Gladys Marcos estará preguntando y yo responderé sus dudas acerca de este importante tema de inmigración de ¿Cómo contratar legalmente trabajadores no agrícolas temporales con una visa H-2B?
Entrevistadora: Gladys Marcos
Buenos días a todos. Mi nombre es Gladys Marcos y soy asistente legal de inmigración en Coleman Jackson, corporación profesional. Nuestra firma de abogados está enfocada en impuestos, litigio y leyes de inmigración y estamos ubicados en Dallas, Texas.
Mi primera pregunta es: Con los estados unidos en constante necesidad de trabajadores, ¿existe algún programa de inmigración que permita a los empleadores o agentes estadounidenses traer ciudadanos extranjeros a los Estados Unidos para ocupar temporalmente puestos no agrícolas?
ABOGADO: Coleman Jackson
Buenos días, Gladys
Sí, el programa H-2B permite a los empleadores de los Estados Unidos ocupar puestos de trabajo temporales no agrícolas mediante la presentación del Formulario I-129 ante USCIS. Los trabajos no agrícolas incluyen, pero no se limitan a, las siguientes categorías de trabajo: construcción, paisajismo, meseros, camareras y cocineros, almacenistas y cajeros, control de plagas, remoción de escombros, mantenimiento, hospitalidad, y ocupaciones similares de mano de obra no calificada.
Entrevistadora: Gladys Marcos
Muchas gracias. ¿Cómo determina un empleador si es elegible para participar en la visa de trabajador temporal no agrícola H2-B?
ABOGADO: Coleman Jackson
Un empleador debe demostrar al Departamento de Trabajo (DOL) de manera creíble que:
(1) no hay suficientes trabajadores estadounidenses que puedan, deseen, califiquen y estén disponibles para realizar el trabajo temporal;
(2) la contratación de trabajadores H-2B no afectará negativamente los salarios y las condiciones de trabajo de los trabajadores estadounidenses empleados de manera similar; y
(3) que la necesidad de trabajadores extranjeros es temporal. Temporal se mide en los términos de: (1) una ocurrencia única; (2) una necesidad estacional; (3) una necesidad de carga máxima; o (4) una necesidad intermitente
Entrevistadora: Gladys Marcos
¿Cuáles son los pasos que debe seguir un empleador de Estados Unidos para solicitar la entrada de ciudadanos extranjeros bajo la visa H2-B para trabajadores temporales no agrícolas?
ABOGADO: Coleman Jackson
Hay tres pasos que un empleador debe seguir para solicitar una visa H-2B:
Paso 1: envíe una solicitud de certificado de trabajo temporal al DOL
Paso 2: Envíe un Formulario I-129 a USCIS
Paso 3: Al recibir un aviso de aprobación de USCIS, el empleador debe notificar al posible trabajador que solicite una visa no agrícola H2-B en la embajada de los EE. UU. en su país de origen
Entrevistadora: Gladys Marcos
Muchas gracias por esa respuesta. Mi siguiente pregunta es ¿Quién es elegible para recibir una visa de trabajadores no agrícolas H2B?
ABOGADO: Coleman Jackson
No todos los países son elegibles para participar en el programa de visas no agrícolas H-2B. Cada año, el Departamento de Seguridad Nacional actualiza la lista de países elegibles para la visa H2-B. Los empleadores que buscan contratar trabajadores no calificados H2-B en sus establecimientos deben revisar esta lista del DHS para determinar qué ciudadanos extranjeros son actualmente elegibles para participar en el Programa de visas no agrícolas H2-B
Entrevistadora: Gladys Marcos
¿Pueden los trabajadores que ya están en los Estados Unidos recibir una visa de trabajadores no agrícolas H-2B?
ABOGADO: Coleman Jackson
Si el ciudadano extranjero se encuentra en los Estados Unidos con una visa de trabajo de no inmigrante, y un empleador de los EE. UU. desea contratar al ciudadano extranjero con una visa de trabajador no agrícola H2-B, el empleador debe presentar el Formulario I-129, Petición para un trabajador no inmigrante.
Una vez que se aprueba el I-129, el empleado debe presentar un formulario I-539 Solicitud de cambio de estatus de no inmigrante para cambiar sus visas de no inmigrante.
Según el anuncio del DHS de marzo de 2021: los empleadores también podrán contratar trabajadores que ya estén presentes legalmente en los Estados Unidos con estatus H-2B sin esperar la aprobación de la nueva petición, sujeto a ciertas condiciones que no hablaremos en este podcast en particular.
Entramos en muchos más detalles sobre los temas discutidos en los blogs de nuestro bufete de abogados; que se localizan en nuestro sitio web en www.cjacksonlaw.com. Nuestros blogs son gratuitos.
Finalmente, si el extranjero está en los estados unidos sin documentos, no puede ser contratado como trabajador no agrícola H2-B, ni los extranjeros que están aquí con visas de estudiante pueden ser contratados por un empleador estadounidense bajo el Programa de Visa H2-B. Los empleadores no pueden usar el programa H2-B para contratar a personas que están aquí con visas de visitante o con un programa de exención de visa. Estas categorías de visa que acabo de mencionar no se pueden cambiar a una visa de trabajador no agrícola H2-B.
Entrevistadora: Gladys Marcos
Muchas gracias por esa respuesta Abogado, mi siguiente pregunta es ¿Cuánto tiempo pueden permanecer en los Estados Unidos los trabajadores H-2B y pueden traer a sus familias?
ABOGADO: Coleman Jackson
Una vez que a un trabajador se le ha otorgado una visa H-2B, puede permanecer en los Estados Unidos por 3 años. Cuando su visa H-2B vence, no se puede extender ni usar para cambiar de estado. Durante estos 3 años, pueden traer consigo a su cónyuge e hijos. Recordatorio: la ley de inmigración considera a una persona un niño si no está casada y tiene menos de 21 años).
Entrevistadora: Gladys Marcos
¿Cómo es mejor obtener trabajadores a través del programa de Visa H2-B que contratar trabajadores como contratistas independientes?
ABOGADO: Coleman Jackson
Esta es una pregunta muy interesante y compleja, pero solo teóricamente porque en la práctica las leyes laborales federales y estatales son extremadamente claras sobre este tema. Así que, en primer lugar, permítanme decir que las leyes federales y estatales definen si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. El hecho de que un trabajador se clasifique correctamente como empleado o contratista independiente no depende de cómo las partes llamen al trabajador. Tanto en la ley laboral federal como en la ley laboral de Tejas, la cuestión fundamental es si el trabajador está bajo la dirección y el control del empleador. Esto se conoce comúnmente como la prueba de «dirección y control» o prueba de derecho consuetudinario. Tanto en la ley federal como en la ley de Tejas, la prueba consta de unos 20 factores. No voy a entrar en más detalles, pero el punto significativo que estoy haciendo es que los trabajadores deben ser clasificados de acuerdo con la ley. La clasificación de los trabajadores como empleados o contratistas independientes no es una decisión que se deje a un empleador.
El segundo punto que me gustaría hacer es este:
Los empleadores tienen requisitos de declaración de impuestos federales, requisitos de depósito y requisitos de retención para todos los trabajadores clasificados como empleados. Los patrones deben retener impuestos sobre la renta de cada pago pagado al trabajador, deben depositar oportunamente los fondos retenidos al IRS, generalmente utilizando el sistema de pago EFTPS, y el patrón debe presentar oportunamente el Formulario 941 (formulario de impuesto sobre la nómina trimestral) y el Formulario 940 (formulario de impuesto sobre la nómina anual). formulario de impuestos) con el IRS. Los empleadores también deben entregar a los empleados el Formulario W2 antes de la fecha de vencimiento, y deben presentar los documentos de transmisión W4 ante la Administración del Seguro Social cada año. Además, todos los empleadores deben completar y mantener el Formulario I-9 dentro de los días posteriores a la contratación de un nuevo trabajador como empleado, donde identifican al trabajador y revisan la elegibilidad de los trabajadores para trabajar legalmente en los Estados Unidos. El formulario I-9 completo debe ser conservado por el empleador y está sujeto a la solicitud de examen por parte del gobierno federal. Puede haber sanciones civiles severas por no retener impuestos federales, no depositar impuestos federales sobre la nómina y no presentar las declaraciones de impuestos requeridas. Así mismo se puede acceder a penas severas por clasificación errónea de los trabajadores.
En cuanto a las responsabilidades del empleador en Tejas; Los empleadores de Tejas deben registrarse en la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas. Deben presentar informes de impuestos de desempleo trimestrales ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas y, de lo contrario, deben cumplir con el Código Laboral de Texas en lo que respecta al empleo de trabajadores en Tejas. Debo señalar que la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas periódicamente realiza exámenes de auditoría en busca de una clasificación errónea de los trabajadores por parte de los empleadores en Tejas. Puede haber un alto costo por la clasificación errónea de los trabajadores en Tejas.
Los empleadores que clasifican correctamente a los trabajadores como contratistas independientes no son responsables de sus obligaciones tributarias ni de su declaración de impuestos. Los empleadores entregan al contratista independiente un Formulario 1099 al final de cada año. Los empleadores no tienen que informar los pagos a los contratistas independientes a la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas, ni a ninguna otra agencia estatal o local dentro del estado de Tejas.
Entonces, para resumir mi primer punto: la clasificación de los trabajadores no es una decisión que los empleadores toman de la nada simplemente eligiendo clasificar a sus trabajadores como empleados o contratistas independientes dependiendo de si la clasificación los hace más o menos competitivos en su mercado. o industria. Como mencioné anteriormente hace un tiempo, la clasificación errónea de los trabajadores puede afectarlo y tener graves consecuencias federales y estatales si lo atrapan. Las clasificaciones erróneas intencionales de los trabajadores y la contratación intencional de trabajadores que no están autorizados para trabajar en los Estados Unidos podrían exponer a la organización y a los tomadores de decisiones individuales dentro de las empresas infractoras a un grave peligro legal, incluido el enjuiciamiento penal.
Mi segundo punto es que contratar trabajadores no calificados en el programa H2-B es legal, mientras que contratar trabajadores que no están autorizados para trabajar en los Estados Unidos es una violación de las reglas I-9 y podría someter a los infractores a investigaciones y exámenes de ICE; ya veces repetir lo ya dicho anteriormente puede ser aclaratorio. Como este punto; la clasificación errónea de los trabajadores podría tener consecuencias significativas en los impuestos federales, como la negación del costo de la mano de obra durante un examen del IRS, o grandes ajustes de impuestos por parte de los examinadores de la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas durante las auditorías del empleador de la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas. En algunas circunstancias, el IRS y/o la Comisión de la Fuerza Laboral de Tejas podrían referir al empleador infractor entre sí y/o para enjuiciarlo por fraude fiscal, evasión de impuestos o delitos federales y estatales similares.
Entonces, para resumir en pocas palabras mi respuesta a su pregunta número 5: el programa de trabajadores no agrícolas H2-B puede usarse para contratar legalmente a trabajadores en trabajos no agrícolas en Estados Unidos. Es una forma de contratar a los trabajadores que necesita para operar con éxito su negocio dentro de los límites de la ley federal y estatal. Los infractores de la ley son responsables de sus acciones y deben rendir cuentas.
Entrevistadora: Gladys Marcos
Abogado, muchas gracias por esa información. Mi última pregunta es esta: ¿Hay otras cosas que un empleador debería considerar al pensar en usar el Programa de Visa H2B?
ABOGADO: Coleman Jackson
Bueno, no puedo comenzar a pensar en todo lo que cualquier empleador en particular debería pensar al contratar o considerar contratar trabajadores extranjeros bajo el Programa de Trabajadores No Agrícolas H2-B porque depende de todos los hechos y circunstancias que no puedo conocer en este momento. Los empleadores tendrían que hacer preguntas precisas sobre ellos individualmente.
Dicho esto, permítanme decir que sí, los empleadores necesitan saber este punto en cualquier caso, independientemente de cuáles sean sus hechos o circunstancias particulares: el USCIS establece un límite en la cantidad de visas H-2B disponibles cada año fiscal (del 1 de octubre al 1 de septiembre). El USCIS ha aumentado recientemente este límite para satisfacer las necesidades del programa H-2B, pero aún así, hay más empleadores que solicitan trabajadores bajo el programa de visa H2-B que visas disponibles cada año.
Es importante tener en cuenta los tiempos de procesamiento siempre que esté considerando presentar un I-129 para contratar trabajadores H-2B. Planifique con anticipación cuándo realmente necesitará estos trabajadores temporales
Entrevistadora: Gladys Marcos
Abogado, gracias por esta clara y muy importante presentación sobre la visa temporal H2-B para trabajadores no agrícolas. Muchos dueños de negocios estadounidenses que buscan trabajadores no calificados y ciudadanos extranjeros interesados en venir a los Estados Unidos a trabajar temporalmente probablemente encontrarán útil esta información. Por ahora, gracias por sentarse conmigo hoy y responder mis preguntas sobre cómo contratar legalmente trabajadores temporales no agrícolas con una visa H-2B.
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ABOGADO: Coleman Jackson
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