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Estrategias para responder a protestas por licitaciones en la contratación pública

Por: Coleman Jackson, Abogado y Contador Certificado Publico
Fecha: 01 noviembre, 2021

Estrategias para responder a protestas por licitaciones en la contratación pública

Suponga que su empresa no ha sido adjudicataria de un contrato con el gobierno o ha ganado una adjudicación y un postor no seleccionado está protestando por su premio. En ese caso, es fundamental defender enérgicamente sus derechos. En el mercado federal, las protestas por licitación son un mecanismo de supervisión integral, que garantiza que los estatutos y regulaciones de adquisiciones lleven a cabo los objetivos de la política de adquisiciones federales.O Suponga que una empresa cree que el gobierno federal no cumplió con los términos de una licitación (es decir, IFB, RFP, RFQ, etc.) o las leyes o regulaciones aplicables en una transacción de adquisición. En casos como estos, la empresa (licitador) debe seguir reglas estrictas o enfrentarse a la pérdida del derecho a protestar. ¿Qué es una propuesta de protesta? Una protesta por licitación es un desafío legal a las acciones del gobierno durante la fase de adquisiciones, incluida la evaluación de licitaciones / propuestas y la adjudicación de un contrato gubernamental. El cómo, cuándo y dónde de las protestas por licitación están controlados por diversas leyes y regulaciones.

Las protestas por licitación se pueden presentar en diferentes foros y están sujetas a plazos estrictos que deben seguirse adecuadamente. Ya sea defendiendo una protesta como un adjudicatario exitoso o procesando una protesta como un postor decepcionado, todos los contratistas del gobierno deben comprender el proceso de protesta de licitación para defender sus adjudicaciones de contrato de la protesta con éxito o reivindicar sus derechos a la competencia plena y abierta como manifestante. En primer lugar, aclaremos algunas confusiones y dudas sobre el proceso de protesta por licitación.

 

Descripción general de la protesta de oferta

Descripción general de la protesta de oferta

Las protestas por licitación son impugnaciones legales presentadas por los licitadores contra la forma en que el gobierno ha llevado a cabo una transacción de adquisición.

Una parte interesada puede protestar ante la agencia, la Oficina de Responsabilidad del Gobierno (GAO) o la Corte de Reclamaciones Federales de los Estados Unidos (COFC).

El mejor lugar para presentar una protesta por licitación dependerá de varios hechos. Las consideraciones principales incluyen el valor de la adquisición para su empresa, el costo de realizar una protesta en el lugar en particular, si la protesta sería oportuna en el lugar (es decir, una protesta que no es oportuna en la GAO puede ser oportuna en el COFC), y si la protesta involucrará información que requiera una orden de protección (es decir, la comunicación competitiva se limita a los abogados y no se divulga a las empresas involucradas). En los últimos años, la mayoría de las protestas de licitación se presentan ante la GAO, por lo que, en nuestro blog, nos centraremos en el proceso de protesta de licitación de la GAO.

La GAO ha definido el estándar básico de su revisión de una protesta de licitación de la siguiente manera: “La evaluación de la propuesta de un oferente es un asunto dentro de la discreción de la agencia. El mero desacuerdo de un manifestante con el juicio de la agencia en su determinación del mérito relativo de las propuestas en competencia no establece que la evaluación fuera irrazonable. Si bien no sustituiremos nuestro juicio por el de la agencia, cuestionaremos las conclusiones de la agencia cuando sean inconsistentes con los criterios de solicitud y los estatutos y regulaciones de adquisiciones aplicables, no estén documentados o no tengan una base razonable «.

 

Estrategias para responder a protestas por licitaciones en la contratación pública

La cantidad de días que tenga para presentar una protesta dependerá de la base de la protesta para comenzar. En general, si una protesta se basa en un problema obvio con los documentos de licitación, la protesta debe presentarse antes de la fecha en que se debe presentar la oferta o propuesta. El propósito de esta regla es evitar que un contratista se sienta en sus derechos para desafiar lo que cree que es una solicitud injusta, tira los dados para ver si gana y luego, si no tiene éxito, presenta una protesta.

Los requisitos de tiempo para otras protestas, como un desafío a la decisión del gobierno de adjudicar el proyecto a otra empresa, dependerán del lugar de la protesta. En la GAO, se debe presentar una protesta dentro de los diez días posteriores a que se conozca o debiera haberse conocido la base de la protesta. Si se solicita un interrogatorio y se requiere que el gobierno proporcione el interrogatorio (es decir, contratación negociada bajo FAR Parte 15), entonces la protesta puede presentarse dentro de los diez días posteriores al interrogatorio.

Sin embargo, hay beneficios de presentar la protesta incluso antes debido a la regla de suspensión automática. Una suspensión automática (es decir, se requiere que el gobierno retenga la adjudicación y suspenda la ejecución del contrato) si la protesta se presenta ante la GAO dentro de los cinco días posteriores a la fecha de informe obligatoria ofrecida o dentro de los diez días posteriores a la adjudicación del contrato. Una suspensión del desempeño puede ser muy importante, ya que puede afectar su remedio o alivio final. Sin la suspensión automática, el contrato continuará ejecutándose y es posible que no quede ningún requisito del contrato por adjudicarle, incluso si su protesta tiene éxito.

 

Estrategias para responder a protestas por licitaciones en la contratación pública

Una vez que su protesta se presenta ante la GAO, la agencia tiene 30 días para proporcionar el informe de la agencia (AR). El AR incluirá documentos que respondan a los argumentos de su protesta, incluidos los documentos solicitados explícitamente en su protesta. El AR consistirá en una declaración del oficial de contratación sobre los motivos de la protesta y un memorando legal del abogado de la agencia. Además, el AR mostrará lo que hizo la agencia durante el proceso de contratación, lo que puede reforzar la protesta inicial o proporcionar motivos adicionales para la protesta. A veces, la agencia se niega a proporcionar ciertos documentos solicitados y la disputa debe ser resuelta por el abogado de la GAO asignado a la protesta.

La agencia o un adjudicatario que intervenga puede solicitar que se desestime la totalidad o parte de su protesta. Tales solicitudes de la agencia o del interventor a menudo se basan en argumentos de oportunidad, posición, madurez y falta de prejuicios. Si se presenta una solicitud de desestimación, el protestante deberá presentar una respuesta oponiéndose a la oferta. Si se presenta una solicitud de despido, a menudo es antes de la fecha límite de 30 días para presentar el AR. Este AR debe revisarse cuidadosamente y con habilidad porque a menudo es una fuente de información histórica muy útil relacionada con las acciones de los funcionarios gubernamentales en la adjudicación de contratos gubernamentales bajo leyes de competencia abierta y justa.

Una vez que se proporciona el AR, el manifestante tiene diez días para presentar comentarios en respuesta a los argumentos de la agencia. Si el manifestante no aborda cualquier motivo de protesta en sus palabras, la GAO considerará el entorno omitido como abandonado por el manifestante. El manifestante debe ser meticuloso al reunir los hechos; y el protestante de la oferta debe aplicar de manera coherente y exhaustiva los principios legales de contratación gubernamental pertinentes cuando impugne las adjudicaciones de contratos gubernamentales en la GAO o en cualquier otro foro legal.

Además de los comentarios, como mencioné al pegar antes, un manifestante a menudo descubre motivos adicionales de protesta al revisar el AR. Revisé el AR de inmediato; porque el tiempo es esencial. Estos diferentes motivos de protesta deben presentarse dentro de los diez días posteriores a la recepción del AR (es decir, dentro de los diez días posteriores a conocer la base del motivo de la protesta). Se requerirá que la agencia presente un AR complementario en respuesta, y el manifestante tendrá que presentar comentarios adicionales. El proceso de protestas suplementarias está truncado (por ejemplo, la GAO puede requerir que la AR suplementaria se presente dentro de diez días en lugar de los 30 días asignados para la AR inicial).

La agencia puede tomar medidas correctivas en cualquier momento del proceso. La acción correctiva por parte de la agencia es un reconocimiento de que no cumplieron con alguna parte del proceso de adquisición y, por lo tanto, están corrigiendo ese error. La agencia tiene amplia discreción en la acción correctiva y, a menudo, incluye una reevaluación de propuestas o enmiendas a la solicitud. Si la agencia toma una acción correctiva, la GAO descartará la parte de la protesta relacionada con la acción correctiva.

La GAO emitirá su decisión dentro de los 100 días posteriores a la presentación de la protesta. La GAO puede negar o sostener la protesta, total o parcialmente. Si se apoya la protesta, la GAO indicará a la agencia que solucione el problema. Si la GAO niega una protesta, el manifestante puede volver a presentar la protesta ante el Tribunal de Reclamaciones Federales.

 

Estrategias para responder a protestas por licitaciones en la contratación pública

Es comprensible que los clientes a menudo quieran saber la probabilidad de que su protesta tenga éxito. Sin embargo, la posibilidad de éxito o fracaso depende de los hechos específicos de cada protesta. Además, muchas protestas exitosas se basan en la protesta complementaria, que no está disponible para el manifestante hasta que se presente el AR. Sin embargo, estadísticamente, la GAO ha informado que la tasa de efectividad de las protestas en los últimos años está entre el 42% y el 45%. Eso significa que casi la mitad de las protestas presentadas dan como resultado que la GAO sostenga la protesta o que la agencia tome medidas correctivas para remediar los errores citados en la protesta.

Debe hablar de inmediato con un abogado y un consejero si cree que el gobierno no ha cumplido con los términos de una solicitud o con las leyes y regulaciones de contratación gubernamentales aplicables. La orientación y evaluación oportunas de su posible protesta de oferta son esenciales para cumplir con los estrictos requisitos para protestar por adjudicaciones de contratos gubernamentales. Esta es simplemente una descripción general de las estrategias para responder a las protestas por licitaciones en la contratación pública; El conocimiento y la habilidad en derecho contractual del gobierno y la evaluación adecuada de todos los hechos y circunstancias son extremadamente importantes cuando se persiguen estrategias legales.

Este blog de derecho está escrito por  La Firma de Abogados de Impuestos | Litigación | Inmigración de Coleman Jackson, P.C. con fines educativos; Esto no crea relación de abogado-cliente entre esta firma de abogados y el lector. Usted debe consultar con un asesor legal en su área geográfica con respecto a todas las cuestiones legales que lo afectan a usted, su familia o negocio.

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Elección de entidad y contratación publica

Por: Coleman Jackson, Abogado y Contador Certificado Publico
Julio 06, 2021

Elección de entidad y contratación publica

La elección de la entidad es una decisión crítica a la hora de presentar una oferta para un contrato público mis amigos. La estructuración empresarial nunca debe tomarse a la ligera, especialmente cuando se decide licitar en un contrato público.¿Lo haces solo? ¿Entra en un acuerdo de trabajo en equipo con su competidor? ¿Formas una empresa conjunta? ¿Entra en un acuerdo contractual con otros y presenta ofertas como consorcio? ¿Formas una relación horizontal y pujas con los demás? ¿Formas una relación vertical y pujas con otros?Opciones, opciones y más opciones; tiene muchas opciones que tomar al seleccionar una opción de entidad en la contratación pública. La elección del tipo de entidad bajo la cual operar tiene profundas ramificaciones operativas, financieras, legales, de propiedad intelectual, comerciales y de conocimiento, y económicas. Cuando se disponga a comenzar su próximo contrato público, una de sus primeras tareas será evaluar las opciones para estructurar su empresa comercial. No se tome a la ligera estas tareas de estructuración empresarial.Las decisiones que tome aquí podrían significar éxito o fracaso; recompensa económica o empobrecimiento y pérdida de su reputación, su propiedad e incluso su libertad. Sí, la reputación, la propiedad e incluso su libertad podrían estar en juego porque los contratistas públicos pueden ser inhabilitados, incluso pueden ser procesados ​​bajo los Estatutos de Reclamaciones Falsas y otras leyes penales por suministrar bienes y servicios defectuosos al gobierno.

Por lo tanto, la selección de entidades es de suma importancia en la contratación pública. Cada tipo de entidad seleccionada conlleva su propio conjunto único de ventajas y desventajas legales y fiscales. Estos riesgos y peligros se suman a las ramificaciones comerciales y legales que mencioné anteriormente en este blog y en otros blogs sobre la ley de contacto público.Puede encontrar nuestros blogs anteriores en nuestro sitio web y descargarlos de forma gratuita; simplemente vaya a www.cjacksonlaw.com para acceder a las páginas de nuestro blog.

Además de todas las consideraciones mencionadas anteriormente o junto con esas consideraciones, analice con su equipo de liderazgo todas estas y todas esas preocupaciones. Tenga esta discusión interna antes de consultar con su firma de CPA y su asesor legal, debe tener un ojo claro sobre lo que quiere antes de consultar con los asesores porque la visión o el objetivo de la entidad debe provenir de usted.Desea asesoramiento profesional, orientación y cómo hacer este tipo de asesoramiento por parte de abogados y consejeros. Tenga algunas ideas propias sobre cosas como esta:

  1. ¿Cuántos dueños vamos a tener?
  2. ¿Quién serán los dueños?
  3. ¿Qué tipo de responsabilidad potencial existirá para el equipo de propietarios?
  4. ¿Como se financiera el negocio?
  5. ¿Como queremos que se graven las ganancias de nuestra empresa?
  6. ¿Cuál es nuestra estrategia de salida?
  7. ¿Cuánto riesgo vamos a tener?

Estas preguntas y las preocupaciones operativas, legales, fiscales y de propiedad intelectual que mencioné anteriormente en este blog son solo algunas de las preguntas que deben abordarse antes de comenzar a adquirir capital inicial, financiamiento inicial de préstamos o buscar oportunidades de trabajo en equipo.Pero si va a entrar en una empresa conjunta vertical u horizontal, un contrato u otro arreglo de trabajo en equipo, debe comenzar las discusiones desde el principio del proceso. Esta decisión de estructuración empresarial es extremadamente importante y no debe dejarse para el final.Los amigos que elijas pueden cambiar tu vida para siempre; también, las afiliaciones comerciales que elija pueden cambiar su negocio para siempre, para bien o para mal. Sus afiliados pueden ayudarlo a tener éxito en los negocios o pueden desempeñar un papel importante en el fracaso de su negocio.

Además, considere las implicaciones para usted individualmente y para su familia. Supongamos que es propietario y dirige una empresa de construcción. La elección de la estructura de entidad adecuada para su empresa de construcción lo afecta a usted individualmente, a su familia y a su negocio.El texto de estos impactos sobre usted, su familia y su empresa depende de muchos aspectos y factores de su empresa. Una de las principales preocupaciones de cualquier empresario es, o debería ser, la responsabilidad personal.Todo propietario de un negocio debería preocuparse por cómo proteger su hogar personal de las deudas y las actividades de sus negocios. Aunque ninguna estructura de entidad puede garantizar la exención de todas las responsabilidades, existen formas de protegerse a sí mismo, a su familia y a su negocio, según las necesidades y objetivos de su empresa.En otras palabras, la estructura de su empresa afecta la cantidad que paga en impuestos, su capacidad para recaudar dinero, el papeleo que debe presentar y su responsabilidad personal.La selección de una estructura de entidad comercial, como puede ver, es un gran problema.Es aún más importante cuando se venden bienes y servicios al gobierno debido a las herramientas de inhabilitación del gobierno; las facturas de los contratistas públicos y los avisos de pago presentados al gobierno son juramentados bajo pena de perjurio con el potencial de demandas por reclamos falsos; y las auditorías gubernamentales de los libros y registros de los contratistas públicos son siempre una posibilidad en la contratación gubernamental.

La decisión de estructuración empresarial es una parte inherente del registro de su empresa según el Código de organización empresarial del estado. A la mayoría de las empresas estructuradas en el estado de Texas se les asignará automáticamente un número de identificación fiscal estatal. Pero no ha terminado, la mayoría de las empresas están sujetas al impuesto limitado sobre las ventas, el consumo y el uso de Texas y si venden bienes y servicios sujetos a impuestos en Texas, deben registrarse para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas de Texas.Pero aún no ha terminado, la mayoría de las empresas están sujetas a varios impuestos federales, como impuestos federales sobre la renta, impuestos especiales, impuestos sobre la nómina y más. Deberá registrar su negocio en el Tesoro de los Estados Unidos y obtener un Número de identificación de empleador. Sin embargo, es posible que aún no haya terminado de registrar su empresa porque es posible que aún necesite licencias estatales, permisos locales y más.Todo esto, estos registros y licencias son una parte inherente del proceso de selección de entidades y estructuración comercial. Todo debe hacerse de manera inteligente y con un pleno conocimiento de la ley.De hecho, esta es la práctica de la abogacía y un abogado debería estar involucrado; aunque, en estos días, muchos consultores se burlan de la selección de entidades en Internet como si fuera un proceso de archivo del papeleo. No lo es; Las decisiones legales y comerciales se toman al elegir una estructura de entidad.

Amigos míos, elijan con cuidado. Si bien puede convertirse a una estructura comercial diferente en el futuro, puede haber restricciones según su ubicación. Esto también podría resultar en consecuencias fiscales y disolución involuntaria, entre otras complicaciones.

Consultar con asesores comerciales, abogados y contadores puede resultar extremadamente útil, eficiente y rentable a largo plazo.

 

Profundicemos y exploremos algunas estructuras comerciales en los Estados Unidos. Tenga en cuenta que las estructuras comerciales en los Estados Unidos son una cuestión de ley estatal. Cada estado tiene sus propias leyes de estructuración empresarial. Aunque la estructuración de entidades se realiza de conformidad con la ley estatal, las leyes federales no pueden ignorarse.Incluso podría haber ramificaciones legales internacionales al seleccionar una entidad comercial.En general, hay cinco tipos de entidades principales que se utilizan en los Estados Unidos, incluido Texas: propiedad única, sociedades de responsabilidad limitada (LLC), sociedades colectivas y sociedades C.En los últimos años, he notado que la elección de entidad más común utilizada por los contratistas de la construcción son las LLC, pero todavía vemos muchas sociedades, corporaciones S y corporaciones C. A continuación, se presentan breves descripciones de estos cuatro tipos principales de entidades, así como algunas ventajas y desventajas de cada uno.No enumeramos la propiedad unipersonal aquí y explicamos por qué se encuentra al final de este blog.

Asociación

Para tener una asociación, debe tener más de un propietario. A diferencia de las empresas unipersonales, son entidades legales separadas de sus propietarios. No existe una lista de tasas impositivas para las sociedades, ya que generalmente no pagan ningún impuesto a nivel de entidad, y en una sociedad general, los ingresos o pérdidas se transfieren a los propietarios en un Anexo K-1.Cada socio general es responsable de las deudas de la sociedad. Por supuesto, puede tener intereses de sociedad tanto generales como limitados.

Las asociaciones tienen mucha flexibilidad en lo que respecta a la asignación de ingresos. La asignación de ingresos o pérdidas no siempre sigue a la propiedad de la empresa, ya que los impuestos a las sociedades brindan algunas oportunidades para asignaciones especiales de ingresos, siempre que la asignación tenga «sustancia económica» dentro de los términos del código tributario.Los socios que supervisan divisiones, contratos o tareas específicas podrían ser recompensados ​​con asignaciones específicas del desempeño financiero de su departamento.

Una asociación es una entidad de transferencia propiedad de dos o más personas. Las asociaciones ofrecen la capacidad de hacer crecer la empresa y cada socio asume menos riesgo del que asumiría como único propietario del negocio.Sin embargo, existe una pérdida de control para los socios en una sociedad, ya que todos los socios deben aprobar cada decisión comercial. Algunas cosas a considerar antes de seleccionar el estado de la asociación son:

Ventajas:

  1. Flexibilidad en la estructura de propiedad
  2. Colaboración en contratos y apoyo moral de propietarios adicionales
  3. Mayor capacidad para reunir capital
  4. Sin doble imposición
  5. Reducción de la carga financiera de los socios.
  6. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017, creó una nueva deducción del 20% para la posibilidad de ingresos comerciales calificados en la declaración de impuestos sobre la renta personal del propietario

Desventajas:

  1. Posibles desacuerdos entre socios
  2. Compartir los beneficios con otros
  3. Aplicabilidad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia
  4. Gravados a nivel individual, que en la actualidad es probable que tenga una tasa impositiva más alta.
  5. Falta de responsabilidad limitada (a menos que opere como una LLC)

 

Corporación-C

Corporación-C

La Corporación C recibe su nombre del Capítulo C del Código de Rentas Internas. La corporación se forma de conformidad con las leyes de organización empresarial del Estado. En Texas, una corporación se forma bajo la sección del Código de Negocios de Texas que rige la formación de una corporación.Cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a la formación de una corporación. Las tarifas y el proceso de presentación están establecidos por la ley estatal. Una corporación es una entidad legal independiente que existe por separado de los propietarios de la empresa.Los accionistas (los propietarios), una junta directiva y los funcionarios tienen control sobre la corporación. Tenga en cuenta que una persona en una corporación puede ser elegida y nombrada por la Junta de directores para desempeñar estas funciones y otras funciones administrativas en la entidad. Es posible crear una corporación en la que estés a cargo de todo.

Dicho esto, no lo malinterprete como simplicidad. Créame, operar y administrar una entidad corporativa no es nada simple. El tipo de entidad corporativa requiere el cumplimiento de numerosas disposiciones obligatorias del Código de Negocios de Texas; y otras leyes tributarias que gobiernan las corporaciones C se establecen en detalle en el Capítulo C del Código de Rentas Internas. Estas reglas de impuestos corporativos son muchas y complejas.

Ventajas:

  1. Los propietarios (accionistas) no tienen responsabilidad personal por las deudas y pasivos de la empresa.
  2. Las corporaciones C son elegibles para más deducciones de impuestos que cualquier otro tipo de negocio.
  3. Los propietarios de corporaciones C pagan impuestos más bajos sobre el trabajo por cuenta propia.
  4. Tiene la capacidad de ofrecer opciones sobre acciones, que pueden ayudarlo a recaudar dinero en el futuro.
  5. Sin restricción de propiedad
  6. Persona jurídica separada de los propietarios
  7. Tasa impositiva fija del 21% para 2018

Desventajas:

  1. La renta se enfrenta a una doble imposición
  2. La carga fiscal es potencialmente mayor que la de las entidades canalizadoras
  3. Sin créditos fiscales personales
  4. Más costoso de crear que las sociedades unipersonales y las sociedades (las tarifas de presentación requeridas para incorporar una empresa varían de $ 100 a $ 500 según el estado de formación).
  5. Las corporaciones C enfrentan una doble imposición: la compañía paga impuestos sobre la declaración de impuestos corporativos y sus accionistas pagan impuestos sobre los dividendos en sus declaraciones de impuestos personales.
  6. Los propietarios no pueden deducir pérdidas comerciales en sus declaraciones de impuestos personales.
  7. Hay muchas formalidades que las corporaciones tienen que cumplir, como la celebración de juntas de accionistas y de la junta, llevar actas de reuniones y crear estatutos.
  8. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pasan por alto a C-Corporación cuando deciden cómo estructurar sus negocios, pero pueden ser una buena opción a medida que su negocio crece y usted necesita más protecciones legales. El mayor beneficio de una C-Corporación es la responsabilidad limitada. Si alguien demanda a la empresa, se limita a tomar activos comerciales para cubrir el fallo; los acreedores del fallo no pueden ir tras su casa, automóvil u otros bienes personales.
  9. Dicho esto, las corporaciones son un grupo heterogéneo desde el punto de vista fiscal: hay más deducciones fiscales y menos impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, pero existe la posibilidad de una doble imposición si planea ofrecer dividendos. Los propietarios que invierten las ganancias en el negocio en lugar de recibir dividendos tienen más probabilidades de beneficiarse de una estructura corporativa. Pero tienes que preguntarte, ¿cómo y cuándo vas a sacar tu dinero de la corporación? La estructura corporativa en algunos círculos es atractiva y prestigiosa; pero, de nuevo con todas las regulaciones operativas corporativas y las implicaciones de la doble imposición, piénselo … ¿vale la pena?

 

Corporación-S

Corporación-S

La S-Corporación recibe su nombre del Capítulo S del Código de Rentas Internas. La corporación se forma de conformidad con las leyes de organización empresarial del Estado. En Texas, una corporación se forma bajo la sección del Código de Negocios de Texas que rige la formación de una corporación. Cada estado tiene sus propias reglas y regulaciones en cuanto a la formación de una corporación.Las tarifas y el proceso de presentación están establecidos por la ley estatal. Una corporación es una entidad legal independiente que existe por separado de los propietarios de la empresa.Los accionistas (los propietarios), una junta directiva y los funcionarios tienen control sobre la corporación. Tenga en cuenta que una persona en una corporación puede ser elegida y nombrada por la Junta de directores para desempeñar estas funciones y otras funciones administrativas en la entidad.Es posible crear una corporación en la que estés a cargo de todo. Los propietarios de una corporación deben hacer una elección de impuestos oportuna presentando el Formulario 2553 ante el Servicio de Impuestos Internos para tributar como una Corporación-S.

Una corporación S conserva la responsabilidad limitada que viene con una corporación C, pero es una entidad de transferencia a efectos fiscales. Esto significa que, de manera similar a una empresa unipersonal y una sociedad, las ganancias y pérdidas de una corporación S se transfieren a las declaraciones de impuestos sobre la renta de los propietarios.No hay impuestos a nivel corporativo para una Corporación-S.

Ventajas:

  1. Los propietarios (accionistas) no tienen responsabilidad personal por las deudas y pasivos de la empresa.
  2. Sin impuestos corporativos y sin doble imposición: una S-Corporación es una entidad de transferencia, por lo que el gobierno la grava de manera muy similar a una empresa unipersonal o una sociedad.
  3. Responsabilidad limitada
  4. Sin doble imposición
  5. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 creó una nueva deducción del 20% para posibles ingresos comerciales calificados (declaración de impuestos del propietario)

Desventajas:

  1. Al igual que las corporaciones C, las corporaciones S son más caras de crear que las empresas unipersonales y las sociedades (requiere registro con el estado).
  2. Hay más límites en la emisión de acciones con S-corps que con C-corps.
  3. Gravados a nivel individual, que actualmente son más altos que los tipos impositivos corporativos.
  4. Limita el plan de crecimiento a largo plazo
  5. Aún debe cumplir con las formalidades corporativas, como la creación de estatutos y la celebración de reuniones de la junta y de accionistas.
  6. Para organizarse como una corporación S o convertir su negocio en una corporación S, debe presentar el formulario 2553 del IRS. Las corporaciones S pueden ser una buena opción para las empresas que desean una estructura corporativa, pero les gusta la flexibilidad impositiva de una empresa unipersonal o una sociedad
  7. Los extranjeros son elegibles; todos los accionistas de una Corporación-S deben ser ciudadanos de los Estados Unidos

Compañía de responsabilidad limitada (LLC por sus siglas en ingles)

Compañía de responsabilidad limitada (LLC por sus siglas en ingles)

En los últimos años, la Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) ha crecido en popularidad porque generalmente les otorga a los propietarios muchos de los atributos positivos tanto de la estructura comercial de la sociedad como de la estructura comercial corporativa.Las LLC generalmente fluyen a través de entidades gravadas como sociedades, sin embargo, pueden hacer elecciones de impuestos para tributar como Corporación C o Corporación S. La capacidad de «transformar» la LLC en lo que sus propietarios deseen para fines fiscales ha hecho que esta elección de entidad aumente la elección de entidad para muchos propietarios de empresas.

Independientemente de su selección de entidad, asegúrese de consultar a sus asesores profesionales para asegurarse de que su negocio esté protegido en caso de que alguno de sus propietarios desee abandonar el negocio, vender su interés, jubilarse, ser demandado o fallecer.La próxima vez que considere ofertar por un contrato público, piense en la importancia de la selección de la entidad, ya sea que desee explorar oportunidades de trabajo en equipo, empresas conjuntas, acuerdos contractuales con un contratista principal o subcontratista. ¿Cómo debería estructurarse esa relación comercial?Amigos míos, la elección de la entidad es extremadamente importante en la contratación pública. La selección de la entidad adecuada podría desempeñar un papel importante en el éxito de su organización.

La razón por la que las compañías de responsabilidad limitada son una opción popular entre los contratistas de la construcción es porque la LLC brinda protección a los activos personales del propietario.Todas las reclamaciones de clientes o acreedores contra la empresa se limitan a los activos propiedad de la empresa. Las ventajas y desventajas adicionales de la estructura LLC son:

Ventajas:

  1. No hay restricciones sobre quién puede ser propietario de una LLC (dependiendo de la estructura fiscal elegida)
  2. Flexibilidad para elegir entre una estructura impositiva de sociedades o una sociedad S
  3. Las LLC también pueden considerarse LLC de un solo miembro y gravarse como una empresa unipersonal.
  4. En algunos estados, los ganadores de demandas contra miembros de una LLC solo pueden tomar el interés del miembro en la LLC, no en los activos de la LLC. Este acreedor judicial recibe un interés, pero no tiene la capacidad de obligar a la LLC a distribuir dividendos o cualquier otro dinero a los miembros. Los Acuerdos Operativos de la Compañía LLC son una característica importante de la estructuración de una LLC en Texas.

Desventajas:

  1. Gravados a nivel individual (las tasas de impuestos personales en los Estados Unidos en los últimos años han sido más altas que las tasas de impuestos corporativos). Por lo tanto, los miembros de las LLC podrían pagar impuestos más altos sobre las ganancias del Anexo K-1 que, por ejemplo, un accionista corporativo.
  2. No todos los estados reconocen a las LLC; pero la mayoría los reconoce
  3. Los estatutos de la LLC no son uniformes de un estado a otro.
  4. Como puede ver, las empresas unipersonales y las sociedades generales no tienen protecciones de responsabilidad, por lo que lo exponen a un mayor riesgo legal si alguien demanda su negocio. Pero la tributación es simple cuando tiene una empresa unipersonal o una sociedad general y no tiene tantas regulaciones gubernamentales que cumplir. Eso significa más tiempo para hacer lo que le gusta: dirigir su negocio. La apariencia de simplicidad a menudo; sin embargo, enmascaran la complejidad y el peligro. Si se busca evitar el riesgo, estos dos tipos de negocios son riesgosos en lo que respecta a la riqueza y el bienestar personal del propietario.
  5. Dicho esto, la simplicidad de una empresa unipersonal o una sociedad hace que cualquiera de estas estructuras de entidades comerciales sea un buen punto de partida, quizás para autónomos y consultores, especialmente si la industria en la que se encuentran conlleva poco riesgo legal. No se recomiendan las empresas unipersonales en la contratación pública. Pero sí, la cantidad de riesgo que pueden asumir los propietarios siempre es relevante al hacer una selección de elección de entidad.

Si su empresa se encuentra en una industria más litigiosa, particularmente en industrias, como servicios de alimentos, cuidado infantil o servicios profesionales, esa es una razón sólida para crear una LLC o corporación desde el principio.E independientemente de la industria, a medida que su negocio crece y hay más dólares en juego, ese puede ser el momento ideal para «graduarse» en una LLC o corporación.Lo que funciona para un profesional independiente o un aficionado probablemente no funcionará para alguien que está tratando de contratar empleados, conseguir propietarios adicionales o expandirse. No quites los ojos de la pelota; Si busca contratos con el gobierno, debe operar en una entidad que demuestre seriedad y poder de permanencia. El operador autónomo y la empresa unipersonal simplemente se quedan cortos en ambos.

Aunque ciertamente es posible cambiar las estructuras comerciales en cualquier punto del recorrido de su empresa, algunos cambios son más fáciles de realizar que otros. Por ejemplo, es relativamente sencillo convertir de una empresa unipersonal o una sociedad a una LLC mediante la presentación de la documentación adecuada en su estado.Pero pueden surgir problemas de disponibilidad de nombres cuando intenta organizar su empresa unipersonal o sociedad general como una LLC o una corporación. Su nombre no puede ser tan similar a un nombre existente que cree confusión.Por lo tanto, su selección inicial de entidad es fundamental para posiblemente perder la buena voluntad y usted es el nombre de su propietario único cuando llega el momento de elegir establecer una corporación o LLC. ¿Por qué no crear la LLC o la corporación desde el principio?

Convertirse en una corporación es difícil, especialmente si planea emitir acciones. Además, la conversión de una corporación C a una corporación S puede traer consecuencias impositivas federales sustanciales e inesperadas.Por lo tanto, antes de cambiar su estructura comercial, querrá pensar en las posibles ventajas y problemas potenciales asociados con hacerlo y consultar a un abogado de impuestos y negocios para obtener asesoramiento profesional.

Además, debe tener en cuenta que el IRS establece ciertos límites y fechas límite sobre la frecuencia con la que puede cambiar el tipo de entidad de su empresa. Además, también vale la pena recordar que el gobierno federal busca lograr numerosos objetivos sociales y económicos mediante el uso del Código de Rentas Internas.Inherente a cualquier estructura comercial es la necesidad de una planificación fiscal adecuada para tratar de comprender los efectos fiscales de la elección de la entidad comercial seleccionada. Y como dije anteriormente, también existen otros impactos legales asociados con la selección de entidades comerciales en general y en la contratación pública. Lo que quiere hacer es evitar resultados imprevistos.

En general, querrá tener en cuenta lo siguiente al decidir entre los diferentes tipos de entidades comerciales:

  1. Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas son buenas entidades de «inicio». Pero no se recomienda una empresa unipersonal si su objetivo es vender bienes y servicios al gobierno.
  2. A medida que su negocio crezca y genere más ingresos, podría considerar registrarse como una LLC o una corporación. Los impuestos federales y estatales siempre deben estar en su punto de mira porque son una presencia constante o una presencia potencial que excava en sus resultados finales.
  3. Piense en los pros y los contras de cada tipo de entidad comercial en términos de protección legal, tratamiento fiscal y requisitos gubernamentales.
  4. Compare las características generales de estas estructuras comerciales, pero recuerde que las reglas de propiedad, la responsabilidad, los impuestos y los requisitos de presentación para cada estructura comercial pueden variar de un estado a otro.

En última instancia, aunque no existe la mejor opción de entidad comercial para todas las pequeñas empresas, al pensar en las preguntas e inquietudes que he planteado en este blog, usted y su abogado comercial podrían determinar mejor qué tipo de entidad es la adecuada para su negocio. o arreglo de equipo por contrato público.

Nuevamente, no discutimos mucho sobre la propiedad unipersonal en este blog porque, aunque es la entidad más simple y posiblemente más barata de establecer y operar, tiene el mayor riesgo para los dueños de negocios y sus familias.Los bienes personales del propietario están 100% expuestos a la responsabilidad del negocio en propiedad única. No vemos este tipo de negocio a menudo en nuestra práctica de derecho fiscal y de contratos gubernamentales. Quizás la mayoría de los dueños de negocios han aprendido los peligros de seleccionar la empresa unipersonal.Simplemente no es la mejor opción de entidad para la contratación pública, ya sea para una consideración seria por parte de las agencias gubernamentales federales o estatales ni para los posibles socios de acuerdos de equipo.

Esta ha sido una presentación general; Sin embargo, si tiene alguna pregunta específica sobre la estructuración de su entidad comercial, preguntas tributarias o inquietudes sobre contratación pública mientras considera ofertar en ese próximo contrato público o cambiar de un tipo de entidad a otro tipo de entidad, comuníquese con nosotros.

Este blog de derecho está escrito por  La Firma de Abogados de Impuestos | Litigación | Inmigración de Coleman Jackson, P.C. con fines educativos; Esto no crea relación de abogado-cliente entre esta firma de abogados y el lector. Usted debe consultar con un asesor legal en su área geográfica con respecto a todas las cuestiones legales que lo afectan a usted, su familia o negocio.

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