Coleman Jackson, P.C. | Transcripción de Pensamientos Legales
PENSAMIENTOS LEGALES: COMENZANDO SU PRIMER NEGOCIO EN TEXAS
EPISODIO 2: USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS
Publicado: Octubre 19, 2022
Escúchenos: https://anchor.fm/coleman-jackson/episodes/EPISODIO-2-Uso-de-nombres-comerciales-en-Texas-e1nfg16
Pensamientos Legales es un podcast presentado por Coleman Jackson, Corporación Profesional, una firma de abogados en Dallas, Texas sirviendo a individuos, negocios y agencias alrededor del mundo en temas legales de impuestos, litigio e inmigración.
Este episodio de Pensamientos Legales es un podcast en donde el Abogado, Coleman Jackson está siendo entrevistado por Johana Powell, Asistente legal de Coleman Jackson, P.C. El tema de discusión de hoy es “USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS”. Puede escuchar este episodio dando clic en el siguiente link: https://anchor.fm/coleman-jackson/episodes/EPISODIO-2-Uso-de-nombres-comerciales-en-Texas-e1nfg16
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TRANSCRIPCION:
ABOGADO: Coleman Jackson
PENSAMIENTOS LEGALES
COLEMAN JACKSON, ABOGADO
ABOGADO: Coleman Jackson
Bienvenido a Pensamientos Legales
Mi nombre es Coleman Jackson y soy abogado en Coleman Jackson Corporación profesional, una firma de abogados de impuestos, litigio e inmigración en Dallas, Texas.
Sumado a mí, tenemos a Alexis Brewer y Johana Powell, asistentes legales de impuestos, Leiliane Godeiro, Asistente legal de litigio y Gladys Marcos, asistente legal de inmigración.
Hoy en “Pensamientos Legales”, nuestra asistente legal de impuestos, Johana Powell, me entrevistara sobre el importante tema de: “USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS.”
Esta es una serie de podcasts sobre como comenzar su primer negocio en Texas y este es el segundo episodio.
Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos
Hola a todos, mi nombre es Johana Powell y soy asistente legal de impuestos en la firma de abogados Coleman Jackson Corporación Procesional especializada en impuestos, litigio e inmigración, localizada en 6060 North Central Expressway, Suite 620, aquí en Dallas, Texas.
Buenas tardes abogado, gracias por estar aquí conmigo en este segundo episodio de nuestra serie de podcast “Comenzando su primer negocio en Texas” para hablar al respecto de el “USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS.”
¡Comencemos!
PREGUNTA 1:
Abogado Jackson, en nuestro primer episodio de comenzando su primer negocio en Texas hablamos acerca de estructuras de negocios y algunos problemas operacionales relacionados con comenzar un negocio. Ahora, una de las primeras etapas cuando uno está comenzando un negocio en Texas es elegir un nombre apropiado para el negocio.
Que significa hacer negocios con un nombre comercial en Texas?
RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 1:
Buenas tardes Johana.
Esta en lo cierto, mencione en nuestro primer episodio de esta serie “Comenzando su primer negocio en Texas, que nuevas empresas deben considerar ciertas inquietudes legales como operacionales cuando se está estructurando un negocio en Texas. También dije que dejaríamos este tema respecto de operar un negocio en Texas bajo un nombre comercial para otro podcast, y aquí estamos.
Entonces Johana, en respuesta a su primera pregunta ¿Que significa hacer negocios en Texas bajo un nombre comercial? Déjeme primero aclarar que el nombre comercial no es el nombre legal de un negocio. El nombre comercial es el nombre usado por el negocio para hacer negocios en el Estado de Texas. El nombre comercial es llamado usualmente “DBA” que son las siglas en inglés y significa “haciendo negocios como”. Por ejemplo, digamos que el nombre de cierta compañía es “Agua Helada, LLC” y la compañía conduce negocios en Texas como “Refrigerador móvil de agua para usted”.
La Sección setenta y uno ciento uno del Código de Negocios y Comercio de Texas requiere que una compañía, como el ejemplo mencionado antes, que hace negocios bajo un nombre comercial presente un certificado de nombre comercial con la secretaria de Estado, comúnmente referido como “SOS” por sus siglas en inglés, si conducen actividades regularmente o conducen servicios profesionales en el Estado de Texas con un nombre que no es el nombre legal. La sección setenta y uno ciento uno requiere la presentación del certificado de nombre comercial con la SOS de corporaciones domésticas y extranjeras, compañías de responsabilidad limitada, sociedades limitadas, y otros tipos de estructuras comerciales conduciendo negocios en Texas.
Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos
PREGUNTA 2: Abogado, ¿en qué momento los dueños de negocios deben presentar el certificado de nombre comercial y cuál es el efecto de presentarlo?
RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 2:
Johana, para evitar perjudicar otros negocios y confusiones, los propietarios deben presentar los documentos por el nombre comercial antes de empezar a conducir sus negocios en este estado.
Las consecuencias de presentar el certificado de nombre comercial es hacer público el registro de que el negocio está conduciendo negocios bajo ese nombre especifico. Sin embargo, la presentación del nombre comercial no constituye el uso actual para determinar prioridad, y tampoco le da el derecho al propietario de la compañía de usar el nombre si es contrario al derecho común, derechos estatutarios de otros, si viola las normas de justa competencia, prácticas comerciales desleales, violación de marcas, derechos de autor, y leyes similares de conformidad con el Código de Comercio y Negocios en la Sección 71.157.
Todos debemos respetar los derechos de otros. La violación de los derechos de otros puede resultar en una demanda, sanciones de ética profesional y enormes pérdidas financieras. Los dueños de negocios deben ser diligentes a la hora de determinar la disponibilidad del nombre comercial antes de empezar a usarlo, independientemente si es el nombre comercial o el nombre legal. Actuar de otro modo puede ser una violación de leyes civiles y criminales.
Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos
Comentario: Abogado, eso es muy acertado, debemos respetar los derechos de otros cuando estamos lidiando con asuntos comerciales y en realidad en cualquier momento.
PREGUNTA 3: Abogado, tengo curiosidad respecto de este punto, entonces si yo presento mi certificado de nombre comercial con la secretaria de estado, ¿eso significa que nadie puede usarlo?
RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 3:
Johana, generalmente todos los negocios deben proteger su propiedad intelectual y buen nombre.
Cuando se presenta un certificado por nombre comercial esto solo previene que la secretaria de estado acepte otro certificado de formación para una entidad con un nombre que la secretaria de estado determina que no es distinguible en los registros. La presentación del certificado de nombre comercial con la secretaria de estados es una notificación, lo que significa que ellos no tienen ninguna autoridad bajo las leyes de Texas para revisar el certificado de nombre comercial y determinar si existen conflictos con algún otro nombre en los registros.
Johana, cualquier disputa o violación que implica la adquisición de un nombre comercial en Texas es probablemente sujeto al litigio entre las partes por infracción de marcas, derechos de autor, prácticas comerciales engañosas, interferencia ilícita de contratos o alguna causa de acción como estas en la Corte Distrital del Estado.
Entrevistador(a): Johana Powell, Asistente Legal de Impuestos
PREGUNTA 4: Abogado, ¿cuáles son los pasos para presentar un certificado de nombre comercial exitoso?
RESPUESTA DEL ABOGADO PREGUNTA 4:
Primero, se debe determinar si el nombre que usted quiere registrar está disponible. El código Administrativo de Texas en el Titulo 1, Parte 4, Capitulo 79 C, establece una serie de reglas para determinar si los nombres son distinguibles, el mismo, o disponible con consentimiento.
El código de organización de negocios en la Sección 5.053, indica en parte que “el nombre de una entidad de registro o una serie registrada de una LLC de Texas o el nombre bajo el cual una entidad de registro extranjera se registra para realizar transacciones comerciales en este estado debe distinguirse en los registros del secretario de Estado de cualquier registro existente entidad, reservas de nombre o registros de nombre presentados ante ellos”.
Johana, para presentar el certificado de un nombre comercial con la secretaria de estado, el nombre legal de la compañía ya debe estar registrado con ellos.
Solo luego usted puede presentar el certificado de nombre comercial con el formulario 503 de la secretaria de estado, y debe ser notarizado.
CONCLUSION DE LA ENTREVISTA
Abogado, muchas gracias por estar aquí con nosotros el día de hoy respondiendo estas preguntas acerca de cómo prepararse en el camino de ser propietario de su primer negocio en Texas. Hoy en nuestro Segundo episodio discutimos como hacer negocios en Texas bajo un nombre comercial.
PARA CONCLUIR: Para finalizar tenemos 3 conclusiones:
- usted primero debe presentar los documentos de estructuración de su negocio con la secretaria de estado para obtener su nombre legal, y
- Usted puede escoger si hacer negocios con un nombre comercial y presentar un certificado del mismo con la secretaria de estado, y
- Usted debe hacer un debido proceso con respecto a la disponibilidad antes de empezar a hacer negocios con un nombre comercial en Texas para respetar los derechos de otros dueños de negocio y evitar devastadores y costosos problemas legales.
Con esto concluimos nuestro Segundo episodio de Pensamientos legales en esta serie llamada “Comenzando su primer negocio en Texas”. Este episodio recordemos, fue acerca del USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS.
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Este es el fin de “Pensamientos Legales” por ahora:
CIERRE DEL ABOGADO:
Gracias por darnos la oportunidad de informarle acerca de “USO DE NOMBRES COMERCIALES EN TEXAS.” Recuerde que este es el Segundo episodio de esta serie de podcast de “Comenzando su primer negocio en Texas”. Seguiremos publicando episodios acerca de este tema en los próximos meses.
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- ¡Sintonícenos! Estamos aquí en Dallas, Texas y queremos informar, educar e incentivar a nuestras comunidades en temas relacionados con impuestos, litigio e inmigración. ¡Nos vemos a la próxima, Cuídense!